Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange
des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich - Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür
notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste - Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen
Aufgaben - Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen
Damit begeisterst Du uns
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit
einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen - Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen
Kommunikationsmitteln - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
Darauf kannst Du Dich freuen
- Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung
- Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat
- Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen
- Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
- Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben
- Modernes & professionelles Equipment
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren
